Il Regolamento 1223/2009 sui cosmetici  e le successive integrazioni e norme attuative, prevedono una serie di disposizioni specifiche sulla sicurezza dei cosmetici. Innanzitutto il “Cosmetic Product Safety Report”: si tratta  di una relazione che contiene le informazioni necessarie a mantenere un elevato livello di protezione del consumatore, e dimostra e documenta  la sicurezza d’uso dei cosmetici.

In particolare, secondo quanto previsto dall’articolo 11, “la Persona Responsabile dell’immissione sul mercato di un prodotto cosmetico deve a tenere a disposizione delle autorità di controllo una serie di dati e informazioni relativi al cosmetico, la cosiddetta documentazione informativa sul prodotto che viene indicato con l’acronimo PIF (Product Information File)”.

Anche se i prodotti cosmetici pronti all’uso (cioè già confezionati per la vendita ai consumatori) non sono soggetti all’obbligo di una schede di sicurezza, né all’etichettatura CLP (richiesta in generale per tutti i prodotti chimici), i produttori di cosmetici hanno l’obbligo di etichettare gli eventuali imballaggi di prodotti ancora non inseriti nelle confezioni per il pubblico, e di fornire una scheda di sicurezza agli utilizzatori professionali. Infatti tutti i lavoratori hanno diritto di conoscere le caratteristiche di pericolo dei prodotti utilizzati durante i loro compiti professionali, e di ottenere (tramite la scheda di sicurezza) informazioni su come utilizzare il prodotto in modo sicuro. Potrebbe infatti in qualche caso consigliare l’uso di guanti, o la limitazione delle quantità utilizzate. Queste ed altre utili informazioni vengono trasmesse attraverso lo strumento delle Schede di sicurezza.